Kyrkoantikvarisk ersättningAnsökan om kyrkoantikvarisk ersättning för år 2013 FörutsättningarDen kyrkoantikvariska ersättningen är statens ersättning till Svenska kyrkan för att kyrkornas kulturhistoriska värden skall upprätthållas och göras tillgängliga för alla. Ersättningen skall fördelas så att största möjliga kulturmiljönytta uppnås. Kyrkostyrelsen fördelar beslutsramar till stiften efter att stiftsstyrelserna har ansökt om beslutsramar och länsstyrelsernas antikvariska enheter och Riksantikvarieämbetet har yttrat sig över antikvariska kostnader och behov av ersättning. Till grund för stiftsstyrelsernas ansökningar om beslutsramar ligger bl a församlingarnas och samfälligheternas ansökningar om kyrkoantikvarisk ersättning. Åtgärder för vilka ersättning utgårFörsamlingar och samfälligheter kan ansöka om och erhålla kyrkoantikvarisk ersättning för kulturhistoriskt motiverade kostnader avseende inventering, vård- och underhållsplanering samt konkreta vård- och underhållsinsatser (renovering, restaurering och konservering, inkl projektering) av objekt som ägs av Svenska kyrkan och som är skyddade genom 4 kap. lagen (1988:950) om kulturminnen m m, såsom:• kyrkobyggnader inklusive klockstaplar och gravkapell.
• kyrktomter utgörande områden kring kyrkobyggnader som hör samman med byggnadens funktion och miljö,
• begravningsplatser inklusive kapell, gravkor och murar, samt
• kyrkliga inventarier som är kulturhistoriskt värdefulla och uppförda på aktuell inventarieförteckning.
Ersättningen utges som en del av den kulturhistoriskt motiverade kostnaden för insatser av ovan nämnda slag. Endast i yttersta undantagsfall utgår ersättning för hela kostnaden. För åtgärder av mindre omfattning och/eller till en kostnad understigande 50.000 kr utgår som regel inte någon ersättning. Undantag görs för konserveringsarbeten, där kostnaden får vara lägst 20.000 kr.
Kyrkoantikvarisk ersättning till en konkret vård- och underhållsinsats får beviljas endast om den aktuella åtgärden ingår i en långsiktig vård- och underhållsplan som antagits av församlingen eller samfälligheten. Villkoren om antagen vård- och underhållsplan för erhållande av ersättning gäller enligt anvisningar från Kyrkostyrelsen, sedan 2007. Ersättning till akuta åtgärder får dock medges utan plan. Fortfarande finns det ett fåtal kyrkobyggnader i stiftet som saknar ändamålsenliga vård- och underhållsplaner.
Mot bakgrund av detta uppmanas församlingar och samfälligheter som idag saknar vård- och underhållsplaner för kyrkor skyddade enligt 4 kap. lagen om kulturminnen m.m. att se till att det upprättas erforderliga vård- och underhållsplaner för dessa kyrkobyggnader och samtidigt ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning för år 2013 för att täcka delar av dessa kostnader.
Ansökan för år 2013
Stiftets församlingar och samfälligheter har att hos stiftsstyrelsen på bifogad blankett ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning för åtgärder som skall genomföras under år 2013. Arbetena får inte vara påbörjade vid ansökningstillfället (det vill säga den 30 november 2011), annat än i yttersta undantagsfall. Till ansökan skall bifogas erforderliga beslut, länsstyrelsens tillstånd, projektbeskrivning samt vård- och underhållsplan eller motsvarande. Länsstyrelsens tillstånd för tillståndspliktiga åtgärder skall alltså föreligga vid ansökningstillfället, vilket innebär att ansökan hos länsstyrelsen om tillstånd bör göras i god tid, gärna redan före den 31 augusti ansökningsåret, innan ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning görs.
Ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning för 2013 skall vara stiftsstyrelsen tillhanda senast den 30 november 2011. Observera att det skall vara en ansökan per objekt och objekttyp (kyrka, kyrkotomt, begravningsplats eller inventarier) och att varje ansökan skall inges i två pappersexemplar.
Stiftsstyrelsen har sedan att senast den 31 mars 2012 hos Kyrkostyrelsen ansöka om beslutsram avseende åtgärder som skall genomföras under 2013. Senast den 15 juni 2012 fördelar Kyrkostyrelsen beslutsramar för stiften för det aktuella året. Beslut om kyrkoantikvarisk ersättning till församlingar och samfälligheter för år 2013 fattas av stiftsstyrelsen senast den 10 september 2012. Därefter har församlingen eller samfälligheten att genomföra den planerade vårdinsatsen. Arbetena kan dock påbörjas redan efter ansökningstidens utgång, d v s efter den 30 november 2011.
Utbetalning av beviljad ersättning
Kyrkoantikvarisk ersättning rekvireras skriftligen hos stiftsstyrelsen sedan de arbeten, för vilka ersättning beviljats, slutförts och godkänts utan erinran och intyg om antikvarisk slutkontroll har utfärdats. För ändamålet används blanketten "Rekvisition av kyrkoantikvarisk ersättning för församling eller samfällighet" som kan hämtas här.
Till rekvisitionen skall bifogas en kort beskrivning över utförda arbeten och en kostnadsredovisning, intyg om antikvarisk kontroll samt revisorsintyg, utfärdat av auktoriserad eller godkänd revisor, bekräftande att projektet genomförts i enlighet med ansökan och till de kostnader som uppgivits i rekvisitionen och i bilagd kostnadsredovisning.
Observera att bidraget naturligtvis reduceras om den slutliga kostnaden blivit lägre än i ansökan uppgiven totalkostnad. Om brister i utförandet konstateras vid slutbesiktningen utgår ingen ersättning. Föreligger förmildrande omständigheter kan ersättning utgå med reducerat belopp.
Kyrkantikvarisk ersättning för år 2013 utbetalas tidigast den 1 januari 2013. Sista dag för rekvisition av ersättningsmedel för år 2013 är 2014-09-15. Beviljad ersättning kan rekvireras senare efter överenskommelse, dock senast 2014-11-30, om särskilda skäl föreligger.
Om det visar sig att församlingen eller samfälligheten inte kommer att förbruka beviljad ersättning inom stipulerad tid eller att beviljad ersättning inte kommer att förbrukas i sin helhet, ska detta meddelas stiftsstyrelsen snarast möjligt, dock senast 2014-04-30.
Frågor angående ansökan om kyrkobyggnadsbidrag besvaras av kanslisekretetare Jan-Åke Engfors, telefon 08-508 940 49, e-post janake.engfors@svenskakyrkan.se
